reservatieprocedure vakanties

Reservatieprocedure voor kleine groepen van 3 tot 7 deelnemers en vakanties op aanvraag:

Reservaties mogelijk vanaf 01 december tot alles volzet is.

1. Maak een keuze uit ons aanbod via deze website of onze brochure.
2. Stuur een mail naar bart.deriemaeker@wvavzw.be of via het contactformulier met uw vraag/wens. Wij beantwoorden uw mail en sturen een aanmeldingsformulier mee die u dient in te vullen als u nog niet bekend bent bij ons. Op basis van het ingevulde formulier kijken we verder via mail of de gevraagde vakantie kan of dat we beter uitkijken naar een andere vakantie binnen ons aanbod. 
3. Als we tot reservatie kunnen overgaan sturen we het inschrijvingsformulier, vragenlijst, evaluatieformulier en voorschotfactuur en een begeleidende mail met info. 
4. Als wij het inschrijvingsformulier en de info & vragenlijst correct ingevuld terug van u ontvangen en het voorschot staat op onze rekening, is de inschrijving definitief. Eén maand voor de vakantie ontvangt u mail met laatste info, vakantieboekje en restfactuur.

Reservatieprocedure voor grote groepen vanaf 8 deelnemers:

Vanaf 01 januari kan u zich kandidaat stellen voor een vakantie door te mailen naar : bart.deriemaeker@wvavzw.be

U ontvangt dan volgende mail:

Beste,

We hebben uw aanvraag voor deelname aan de groepsvakantie “........” voor 2025 goed ontvangen. We hebben uw naam en gegevens genoteerd op de lijst met kandidaten voor deze vakantie. Pas op ! De bevestiging of u mee kan volgt later ! (tussen eind januari en 15 februari) Wij hanteren de volgende procedure om te bepalen wie mee kan op deze vakantie:

• wie is gewoon om mee te gaan op deze vakantie (voorrang aan mensen uit de regio Ieper-Diksmuide-Veurne)
• we overleggen met de vakantie begeleiding wie mee kan en wie best aansluit op andere vakantie
• haalbaarheid zorgvraag van de deelnemer (kan persoon mee op een vliegtuig?, kan persoon stappen?, heeft persoon verpleegkundige zorg nodig?, kan persoon zichzelf wassen?,...) 
• aantal beschikbare plaatsen op de vakantie: we kunnen geen 20 deelnemers laten meegaan met 2 begeleiders bijvb. en we kunnen ook geen 20 deelnemers laten meegaan als er maar 12 plaatsen beschikbaar zijn op het vliegtuig of in het hotel…

Tussen eind januari en 15 februari mag u een mail terug verwachten met de bevestiging of u mee kan naar de gevraagde vakantie ! Blijf dus uw mail in het oog houden !!!  

Ofwel bevestigen we uw gevraagde vakantie ofwel stellen we alternatief voor… Daarna sturen we mail met eerste info + alle nodige documenten om in te vullen + factuur.

Eén maand voor de vakantie sturen we nog eens een mail met laatste info en bagagelijst.